Croeso i Hysbysiad Preifatrwydd Cwmnïau Cymdeithasol Cymru. Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn wedi'i gynllunio i'ch hysbysu yn gynhwysfawr am sut rydym yn casglu, defnyddio a datgelu eich "Data Personol" pan fyddwch yn ymgysylltu â ni, p'un ai trwy ein gwefan neu ddulliau eraill (megis pan fyddwch yn elwa o'n gwasanaethau). Yn adran 1 isod, rydym wedi darparu esboniadau o rai termau gan ddefnyddio priflythrennau am eglurder.

 

Mae ein hymroddiad i breifatrwydd data yn ganolog i bopeth a wnawn, gan sicrhau bod eich Data Personol yn cael ei drin gyda'r gofal mwyaf. Mae eich ymddiriedolaeth yn hollbwysig i ni, ac rydym yn ymdrechu i fod yn dryloyw ynghylch sut rydym yn casglu, defnyddio a diogelu eich Data Personol. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon am eich preifatrwydd neu ein harferion, peidiwch ag oedi i gysylltu â'n Prif Swyddog Gweithredol, Rosie Cribb ar [email protected]. 

 

1. Beth yw'r termau pwysig sydd angen i chi eu deall?

Er mwyn sicrhau bod ein Hysbysiad Preifatrwydd mor glir â phosibl er gwaethaf cymhlethdod terminoleg gyfreithiol, rydym wedi cynnwys geirfa fer isod i'ch cynorthwyo i ddeall y telerau hyn.

 

• Caniatâd: mae hyn yn cyfeirio at pan fydd unigolyn yn cytuno a bod hyn yn benderfyniad rhydd, penodol, gwybodus ac yn arwydd diamwys o'u dymuniadau. Fe'i gwneir drwy ddatganiad neu drwy gam cadarnhaol clir mewn perthynas â Phrosesu unrhyw Ddata Personol sy'n ymwneud â nhw.

 

• Data Euogfarnau Troseddol: yn cyfeirio at Ddata Personol sy'n ymwneud ag euogfarnau a throseddau troseddol, ac mae'n cynnwys Data Personol sy'n ymwneud â honiadau troseddol ac achosion.

 

• Rheolydd Data: yn cyfeirio at sefydliad sy'n penderfynu pryd, pam a sut i Brosesu Data Personol. Mae'n gyfrifol am sefydlu polisïau a gweithdrefnau yn unol â chyfraith diogelu data.

 

• Prosesydd Data: yn cyfeirio at sefydliad sy'n Prosesu Data Personol ar ran Rheolwr Data. Mae'n gyfrifol am sefydlu polisïau a gweithdrefnau yn unol â chyfraith diogelu data.

 

• Cyfraith Diogelu Data: Yn cyfeirio at GDPR y Deyrnas Gyfunol, Rheoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig (Cyfarwyddeb y CE) 2003 ac unrhyw ddeddfwriaeth arall sy'n berthnasol i'r Undeb Ewropeaidd (megis y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data 2016/679) sy'n ymwneud â Data Personol. Y "GDPR y DG" yw'r fersiwn a gedwir o Reoliad Cyffredinol  ar Ddiogelu Data 2016/679 gan ei fod yn rhan o gyfraith Cymru a Lloegr, yr Alban a Gogledd Iwerddon yn rhinwedd adran 3 o Ddeddf yr Undeb Ewropeaidd (Ymadael) 2018 ac fel y'i diwygiwyd gan Atodlen 1 i Reoliadau Diogelu Data, Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig (Diwygiadau ayyb) (Ymadael â'r UE) 2019 (OS 2019/419). Mae'n cyd-fynd â Deddf Diogelu Data 2018.

 

• Gwrthrychau Data: yn cyfeirio at unigolion byw, adnabyddedig neu adnabyddadwy yr ydym yn cadw Data Personol amdanynt.

 

• Ardal Economaidd Ewropeaidd ("AEE"): yn cyfeirio at y 27 o wledydd yn yr Undeb Ewropeaidd, Gwlad yr Iâ, Liechtenstein a Norwy.

 

• Buddiannau Cyfreithlon: yn cyfeirio at pan fydd buddiannau sefydliad yn ddilys (gan fod angen iddynt wneud rhywbeth i weithredu) ac nid yw'r buddiannau hyn yn diystyru buddiannau unigolyn na hawliau a rhyddid sylfaenol.

 

• Data Personol: yn cyfeirio at unrhyw wybodaeth sy'n nodi unigolyn neu wybodaeth sy'n ymwneud ag unigolyn y gall sefydliad adnabod (yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol) o'r data hwnnw yn unig neu ar y cyd â dynodwyr eraill y mae'n eu prosesu. Mae Data Personol yn cynnwys Data Categori Arbennig, Data Euogfarnau Troseddol a Data dan Ffug-enw. Nid yw Data Personol yn eithrio data neu ddata anhysbys sydd wedi cael hunaniaeth unigolyn wedi'i dynnu'n barhaol.

 

• Data dan ffugenw: yn cyfeirio at Ddata Personol sydd wedi'i newid fel na all adnabod unigolyn yn uniongyrchol mwyach heb wybodaeth ychwanegol sy'n cael ei chadw ar wahân ac yn ddiogel.

 

• Proses neu brosesu - yn cyfeirio at unrhyw weithgaredd sy'n cynnwys defnyddio data personol. Mae'n cynnwys cael, cofnodi neu ddal y data, neu gyflawni unrhyw weithrediad neu set o weithrediadau ar y data gan gynnwys trefnu, diwygio, adfer, defnyddio, datgelu, dileu neu ddinistrio. Mae prosesu hefyd yn cynnwys trosglwyddo neu drosglwyddo data personol i drydydd parti.

 

• Data Categori Arbennig: yn cyfeirio at wybodaeth sy'n datgelu tarddiad hiliol neu ethnig, barn wleidyddol, credoau crefyddol neu’r tebyg, aelodaeth undeb llafur, cyflyrau iechyd corfforol neu feddyliol, bywyd rhywiol, cyfeiriadedd rhywiol, data biometrig neu enetig gwrthrych data.

 

2. Pa wybodaeth bwysig ddylech chi ei wybod amdanom ni?

Enw ein hendid cyfreithiol yw Social Firms Wales Limited ac rydym wedi ein hymgorffori yng Nghymru a Lloegr, gennym rif cofrestru 05569450 a chyfeiriad cofrestredig trwy law Bevan Buckland LLP, Tŷ Aberteifi ar y llawr isaf, Llys y Castell, Parc Menter Abertawe, Abertawe, Cymru, SA7 9LA. Er ein bod wedi'n heithrio rhag cofrestru gyda Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth ("SCG") gan ein bod yn sefydliad nid-er-elw, rydym yn parhau i gydymffurfio â'r holl ofynion eraill o dan y Gyfraith Diogelu Data.

 

Mae'r gyfraith diogelu data yn diffinio rolau rheolydd data a phrosesydd data. Rydym yn gweithredu fel Rheolwr Data, sy'n gyfrifol am ddiogelu eich preifatrwydd a'ch hawliau, a sicrhau cydymffurfiaeth â chyfraith diogelu data.

 

3. Sut mae ein cynllun diogelu data wedi'i strwythuro?

Rydym yn blaenoriaethu cydymffurfiaeth â chyfraith diogelu data nid yn unig fel gofyniad cyfreithiol ond hefyd fel conglfaen o ennill a chynnal ymddiriedaeth y Gwrthrychau Data yr ydym yn rhyngweithio â nhw yn ein busnes. Rydym wedi sefydlu rhaglen cydymffurfio â diogelu data gan gydnabod cyfrifoldeb allweddol diogelu cyfrinachedd a chywirdeb Data Personol. Mae'r cynllun hwn yn cynnwys hysbysiadau, polisïau, gweithdrefnau a mesurau diogelwch technegol.

 

Rydym yn cadw at yr holl egwyddorion o dan y gyfraith diogelu data, gan gynnwys y canlynol:

• Rydym ond yn prosesu Data Personol yn gyfreithlon, yn deg ac yn dryloyw.
• Rydym yn sicrhau bod data personol yr ydym yn ei gasglu a'i gadw yn gywir ac yn cael ei ddiweddaru.
• Rydym ond yn casglu Data Personol sy'n ddigonol, yn berthnasol ac yn gyfyngedig i'r hyn sy'n angenrheidiol mewn perthynas â'r dibenion y mae'n cael ei brosesu ar eu cyfer.
• Rydym yn sicrhau nad yw data personol yn cael ei gadw ar ffurf sy'n caniatáu adnabod unigolion am fwy o amser nag sy'n angenrheidiol.
• Rydym yn sicrhau bod Data Personol yn cael ei brosesu mewn modd sy'n sicrhau ei ddiogelwch, gan ddefnyddio mesurau technegol a sefydliadol priodol, i'w amddiffyn rhag Prosesu heb awdurdod ac yn erbyn colli, dinistrio neu ddifrodi damweiniol.

 

4. A oes gennym swyddog diogelu data?

Ar ôl cynnal gwerthusiad o'n sefydliad yn unol â'r Ddeddf Diogelu Data, rydym wedi dod i'r casgliad nad oes gofyniad ar hyn o bryd i benodi swyddog diogelu data. Mae'r penderfyniad hwn yn deillio o'r ffaith nad ydym yn ymgymryd â monitro Gwrthrychau Data yn aml neu'n systematig ar raddfa fawr, ac nid ydym ychwaith yn prosesu Data Categori Arbennig yn helaeth. Byddwn yn ailasesu'r penderfyniad hwn o bryd i'w gilydd a byddwn yn penodi swyddog diogelu data os bernir bod angen.

 

Er nad oes gennym swyddog diogelu data dynodedig, mae'n hanfodol tynnu sylw at ein hymrwymiad diwyro i sicrhau preifatrwydd a diogelwch eich Data Personol. Cysylltwch â'n Prif Weithredwr, Rosie Cribb ar [email protected] os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon.

 

5. Pa gategorïau o ddata personol ydym yn eu prosesu?

Rydym yn casglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o Ddata Personol yn dibynnu ar ein perthynas â chi.

 

Amlinellir enghreifftiau o'r Data Personol yr ydym yn ei gasglu ar bynciau data (yn seiliedig ar ein perthynas â chi a'r angen i gasglu data personol o'r fath) isod.

• Data Hunaniaeth (e.e., enw cyntaf, enw cyn priodi, enw olaf, teitl, dyddiad geni).
• Data Cyswllt (e.e. rhif ffôn, cyfeiriad e-bost, cyfeiriad cartref, cyfeiriad busnes a chyfeiriad bilio).
• Data Proffil (e.e. gwybodaeth am eich cefndir / sefydliad proffesiynol, cytundebau rydych chi wedi'u gwneud gyda ni).
• Data Categori Arbennig (e.e. manylion am eich tarddiad hiliol neu ethnig ac iechyd meddwl a chorfforol).
• Data Euogfarnau Troseddol (e.e. gwybodaeth ynghylch a oes gennych euogfarn droseddol neu rybudd).
• Trafodion a Data Ariannol (e.e. anfonebau banc a manylion talu).
• Data Technegol a Defnydd (e.e. cyfeiriadau protocol rhyngrwyd, math a fersiwn porwr, gosodiadau parth amser, lleoliad a gwybodaeth am eich rhyngweithio â'n gwefan).
• Data Cyfathrebu (e.e. eich dewisiadau ynghylch cwcis).

 

Rydym yn ymroddedig i ddiogelu preifatrwydd a diogelwch eich Data Personol, yn enwedig pan fydd yn cynnwys Data Categori Arbennig sensitif a Data Euogfarnau Troseddol.

Sylwch ein bod yn cyfangrynhoi data, megis gwybodaeth ystadegol neu ddemograffig, at ddibenion ymchwil a dadansoddi. Gall data cyfanredol fod yn deillio o'ch Data Personol ond nid yw'n gymwys fel Data Personol o dan y Gyfraith Diogelu Data gan nad yw'n datgelu eich hunaniaeth, naill ai'n uniongyrchol neu'n anuniongyrchol. Er enghraifft, efallai y byddwn yn cyfuno'ch Data Technegol a Defnydd i ddadansoddi patrymau defnydd. Fodd bynnag, os byddwn yn cyfuno neu'n cysylltu data cyfun â'ch Data Personol mewn ffordd a allai eich adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol, byddwn yn trin y data cyfun fel Data Personol ac yn ei drin yn unol â'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn.

Ar ben hynny, byddwch yn ymwybodol y gallwn ddienw eich Data Personol at ddibenion ymchwil neu ystadegol. Unwaith y bydd yn ddienw, ni ellir olrhain y data yn ôl i chi, ac efallai y byddwn yn ei ddefnyddio heb rybudd pellach.

 

6. Beth yw'r rhesymau cyfreithiol yr ydym yn prosesu eich data personol?

O dan y gyfraith diogelu data, mae nifer o seiliau cyfreithiol dros brosesu data personol. Dyma'r cyfiawnhad y mae'n rhaid i sefydliadau brosesu data personol yn gyfreithiol. Mae'r seiliau cyfreithlon yr ydym yn tueddu i ddibynnu arnynt wedi'u hamlinellu isod.

• Caniatâd: Dyma le rydych wedi rhoi caniatâd clir ac eglur i'ch Data Personol gael ei brosesu at ddiben penodol.
• Contract: Dyma le mae'r Prosesu yn angenrheidiol er mwyn ymrwymo i neu gyflawni contract.
• Buddiannau Cyfreithlon: Dyma le mae'r Prosesu'n angenrheidiol at ddibenion ein Buddiannau Cyfreithlon neu rai trydydd parti, ac eithrio lle mae buddiannau o'r fath yn cael eu diystyru gan eich buddiannau neu hawliau sylfaenol.
• Rhwymedigaeth gyfreithiol: Dyma le mae'r Prosesu'n angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol yr ydym yn ddarostyngedig iddi.

 

7. Beth yw'r categorïau o wrthrychau yr ydym yn ymgysylltu â nhw?

Yn ystod ein gweithgareddau, rydym yn rhyngweithio â'r categorïau canlynol o bynciau data:

• Defnyddwyr y wefan.
• Darpar weithwyr.
• Aelodau presennol a darpar aelodau.
• Darpar gyflenwyr a chyflenwyr trydydd parti presennol.

Rydym wedi creu’r siart isod er mwyn darparu gwybodaeth allweddol i bob categori o wrthrychau data:

 

Pwy yw'r gwrthrychau data?	Pa ddata personol ydyn ni'n ei gasglu?	Sut ydym ni'n ei gasglu?	Beth yw ein sail gyfreithiol?
Defnyddwyr y wefan	Data Hunaniaeth Data Cyswllt Data Technegol a Defnydd Data Cyfathrebu	Rydym yn casglu eich data personol naill ai'n awtomatig pan fyddwch yn pori drwy ein gwefan neu pan fyddwch yn ei ddarparu i ni.	Cydsyniad
Darpar weithwyr	Data Hunaniaeth Data Cyswllt Data Proffil Data Categori Arbennig Data Euogfarnau Troseddol Data Technegol a Defnydd	Rydym yn casglu eich data personol yn awtomatig pan fyddwch yn pori ein gwefan a phan fyddwch yn ei ddarparu i ni'n uniongyrchol. Yn ogystal, rydym yn ei gasglu pan fyddwch yn cydsynio i drydydd parti ei rannu gyda ni.	Cydsyniad Contract Rhwymedigaeth gyfreithiol
Darpar aelodau a'r aelodau presennol	Data Hunaniaeth Data Cyswllt Data Proffil Data Categori Arbennig Data Euogfarnau Troseddol Data Technegol a Defnydd Data Cyfathrebu	Rydym yn casglu eich data personol yn awtomatig pan fyddwch yn ymweld â'n gwefan. Yn ogystal, rydym yn ei chasglu yn ystod ein rhyngweithio uniongyrchol â chi, megis pan fyddwch yn defnyddio ein cefnogaeth ac yn elwa o'n gwasanaethau ymgynghori.	Cydsyniad Contract Rhwymedigaeth gyfreithiol
Trydydd partïon arfaethedig a rhai sy'n bodoli eisoes (gan gynnwys sefydliadau llywodraethol a darparwyr grantiau a rhoddwyr)	Data Hunaniaeth Data Cyswllt Data Proffil Trafodion a Data Ariannol Data Technegol a Defnydd	Rydym yn casglu eich data personol yn awtomatig pan fyddwch yn pori ein gwefan ac yn ystod ein rhyngweithio uniongyrchol â chi. Er enghraifft, rydym yn casglu Data Personol ar eich staff sydd wedi ymgysylltu â ni.	Contract Buddiannau Cyfreithlon Rhwymedigaeth gyfreithiol

 

 

 

 

8. Gyda phwy rydym yn rhannu eich data personol?

Dim ond pan fo angen y byddwn yn rhannu eich Data Personol ac rydym wedi amlinellu'r categorïau o drydydd partïon yr ydym yn rhannu eich Data Personol â nhw isod.

• Asiantaethau a rheoleiddwyr y Llywodraeth (e.e. Llywodraeth Cymru a Thŷ'r Cwmnïau. sydd angen i ni ymgysylltu â hwy er mwyn gweithredu ein sefydliad nid-er-elw).
• Cynghorwyr proffesiynol (e.e. cwmnïau cyfreithiol, banciau, darparwyr pensiwn, darparwyr adnoddau dynol allanol a chwmnïau cyfrifeg er mwyn rheoli a chefnogi ein sefydliad nid-er-elw).
• Darpar berchnogion (e.e. trydydd partïon y gallem fod mewn cysylltiad â hwy i werthu, trosglwyddo neu uno rhannau o'n sefydliad neu asedau.
• Cwmnïau technoleg (ee, darparwyr caledwedd a meddalwedd gan gynnwys Microsoft).

 

9. Beth sy'n digwydd os na fyddwch yn rhoi eich data personol i ni?

Dylech nodi, os byddwch yn methu â darparu Data Personol penodol i ni pan ofynnir amdano, efallai na fyddwn yn gallu cyflawni'r contract yr ydym wedi'i ymrwymo gyda chi, neu efallai y byddwn yn cael ein hatal rhag cydymffurfio â'n rhwymedigaeth gyfreithiol.

 

10. Sut ydym ni'n diogelu eich data personol?

Rydym wedi gweithredu mesurau technegol a sefydliadol i amddiffyn eich Data Personol rhag colli damweiniol, newid, mynediad heb awdurdod, datgelu neu ffugio. Mae mynediad i'ch Data Personol wedi'i gyfyngu i bersonél awdurdodedig, gan gynnwys gweithwyr, contractwyr a thrydydd partïon perthnasol, sydd angen mynediad at ddibenion gweithredol a swyddogaethol. Yn ogystal, rydym wedi sefydlu polisïau, cynlluniau a gweithdrefnau i fynd i'r afael ag unrhyw achosion a amheuir neu wirioneddol o dorri Data Personol, gyda'r nod rhagweithiol o atal digwyddiadau o'r fath. Ar ben hynny, rydym yn gorfodi meini prawf llym a chytundebau cytundebol gyda thrydydd partïon i sicrhau cydymffurfiaeth â Chyfraith Diogelu Data a mesurau diogelwch digonol ar gyfer diogelu eich Data Personol rhag mynediad neu gamddefnydd heb awdurdod.

 

11. A ydym yn trosglwyddo eich data personol y tu allan i'r Deyrnas Unedig a/neu'r AEE?

Rydym yn sicrhau bod eich data personol yn cael ei drosglwyddo'n ddiogel ac yn ddiogel bob amser. Pryd bynnag y caiff eich Data Personol ei drosglwyddo y tu allan i'r DU a/neu'r AEE, rydym yn ei amddiffyn trwy weithredu un o'r mesurau diogelu canlynol:

• Byddwn ond yn trosglwyddo eich Data Personol i sefydliadau y tu allan i'r DU a/neu'r AEE os ydym wedi ymrwymo i gontractau penodol gyda hwy sy'n sicrhau y bydd eich Data Personol yn cael yr un lefel o ddiogelwch ag y mae yn y DU a/neu'r AEE.
• Rydym ond yn trosglwyddo eich Data Personol i wledydd y bernir eu bod yn darparu lefel ddigonol o ddiogelwch ar gyfer Data Personol, fel y cymeradwywyd gan yr ICO ac a bennir gan y Comisiwn Ewropeaidd.

 

12. Am ba hyd y cedwir eich data personol?

Rydym yn cadw eich Data Personol cyhyd ag y bo angen i gyflawni'r dibenion y cafodd ei gasglu, gan gynnwys gofynion cyfreithiol, rheoleiddiol, treth, cyfrifyddu neu adrodd amdanynt. Wrth benderfynu ar y cyfnod cadw priodol, rydym yn ystyried ffactorau megis maint y data, natur, sensitifrwydd, risgiau posibl o ddefnydd neu ddatgelu heb awdurdod, dibenion prosesu, dulliau amgen ar gyfer cyflawni'r dibenion hynny, a rhwymedigaethau cyfreithiol cymwys. Mewn rhai achosion, efallai y byddwn yn cadw Data Personol am gyfnod estynedig, megis ymdrin â chwynion neu ymgyfreitha posibl sy'n gysylltiedig â'n perthynas â chi, er ein bod yn anelu at leihau sefyllfaoedd o'r fath pryd bynnag y bo'n bosibl.

 

13. Beth yw eich hawliau o ran eich data personol?

Mae gennych hawliau penodol ynghylch y data personol yr ydym yn ei drin amdanoch chi, fel yr amlinellir isod.

• Hawl i gael mynediad: Gallwch ofyn am fynediad i'r wybodaeth a chael copïau o'r Data Personol sydd gennym amdanoch.
• Yr hawl i gywiro: Gallwch ofyn i ni gywiro unrhyw wallau neu wybodaeth anghyflawn yn eich Data Personol.
• Yr hawl i ddileu: Gallwch ofyn am ddileu eich Data Personol o dan amgylchiadau penodol, megis pan nad oes angen y data mwyach at ei ddiben neu ei brosesu gwreiddiol. Fodd bynnag, efallai na fydd dileu llwyr bob amser yn bosibl, yn enwedig os oes perthynas gytundebol barhaus neu os yw'n ofynnol i ni oherwydd ein rhwymedigaethau cyfreithiol i gadw'r data.
• Yr hawl i gyfyngu ar brosesu: Gallwch ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich Data Personol o dan amodau penodol, megis pan fyddwn yn adolygu cywirdeb y Data Personol neu'n asesu dilysrwydd cais dileu.
• Hawl i wrthwynebu: Gallwch wrthwynebu Prosesu eich Data Personol, yn enwedig os yw'r Prosesu yn seiliedig ar ein Buddiannau Cyfreithlon neu mewn perthynas â marchnata uniongyrchol.
• Yr hawl i gludadwyedd data: Gallwch ofyn am dderbyn, trosglwyddo neu gopïo eich Data Personol i Reolwr Data arall. Mae'r hawl hon yn berthnasol os ydym yn prosesu eich Data Personol yn seiliedig ar eich caniatâd neu gontract, ac mae'r Prosesu yn awtomataidd. Ar hyn o bryd, nid ydym yn prosesu unrhyw ddata personol awtomataidd.

Os ydych yn anfodlon â'n harferion neu os oes gennych bryderon, mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn gyda'r SCG drwy ico.org.uk. Er ein bod yn ymdrechu i gydymffurfio â chyfraith diogelu data sy'n datblygu a chynnal arferion gorau, rydym yn eich annog i gysylltu â ni yn gyntaf i fynd i'r afael ag unrhyw bryderon am sut rydym yn trin eich data personol.

Cysylltwch â'n Prif Swyddog Gweithredol, Rosie Cribb ar [email protected] i ddefnyddio unrhyw un o'r hawliau a grybwyllir uchod. Mae cael gafael ar eich data personol neu ddefnyddio unrhyw un o'r hawliau hyn yn rhad ac am ddim. Fodd bynnag, os byddwn yn penderfynu bod eich cais yn amlwg yn ddi-sail, yn ailadroddus neu'n ormodol, rydym yn cadw'r hawl i naill ai godi ffi resymol neu wrthod y cais. Fodd bynnag, byddwn bob amser yn egluro ein rhesymeg a'n safbwynt yn glir i chi.

Er mwyn diogelwch ac i amddiffyn eich buddiannau, efallai y bydd angen i ni wirio'ch hunaniaeth trwy ofyn am wybodaeth benodol. Yn ogystal, efallai y byddwn yn cysylltu â chi i gael rhagor o fanylion i hwyluso ein hymateb.

Ein nod yw ymdrin â phob cais cyfreithlon o fewn mis. Fodd bynnag, os yw eich cais yn gymhleth neu'n cynnwys sawl agwedd, gall gymryd mwy o amser. Mewn achosion o'r fath, byddwn yn rhoi gwybod i chi am unrhyw oedi a'r rhesymau dros oedi o'r fath.

 

14. Pryd gafodd yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn ei ddiweddaru diwethaf?

Diweddarwyd yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 26 Mehefin 2024 ac mae'n cael ei adolygu'n rheolaidd a'i ddiweddaru yn ôl yr angen ac o leiaf bob blwyddyn. Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch â'n Prif Swyddog Gweithredol, Rosie Cribb ar [email protected].